プライバシー

株式会社ジーブック(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)における、当社製品に関するお問い合わせ対応に伴う利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適切な管理および保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
・ お問い合わせフォームからのご入力
・ Cookie等の技術を通じた情報収集

3. 取得する情報

当社は、上記の方法により、以下の情報を取得する場合があります。

・ 氏名
・ 会社名、部署名(法人のお客様の場合)
・ 住所
・ 電話番号
・ メールアドレス
・ お問い合わせの内容
・ IPアドレス
・ Cookie情報
・ 端末情報(OS、ブラウザ種別等)
・ アクセスログ

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1) お問い合わせをいただいた方の個人情報
・ お問い合わせへの回答、対応のため
・ 当社製品に関するサポートのため
・ ご要望いただいた資料等の送付のため
(2) アクセス解析により取得する情報
・ 本サイトの利用状況の把握のため
・ 本サイトの維持、改善のため

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定するとともに、契約等により個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

委託先の例
・ システム運営会社
・ クラウドサービス事業者
・ アクセス解析ツール提供事業者

7. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービスやアクセス解析ツール等の利用に伴い、個人情報の取扱いの一部を外国にある事業者に委託する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法に基づき、適切な安全管理措置が講じられるよう必要な措置を講じます。

8. Cookieおよび外部送信について

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の把握のため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。また、当社は以下の外部サービスを利用しており、利用者の情報が当該サービスの提供事業者へ送信される場合があります。

送信先のサービス名 送信先 外部送信される情報 利用目的
Google Analytics Google LLC(アメリカ合衆国)
  • Cookie等の識別子
  • IPアドレス
  • 端末情報(OS、ブラウザ種別等)
  • 閲覧ページURLおよび閲覧日時
  • サイト内での行動履歴(クリック、スクロール、滞在時間等)
  • リファラ情報
  • アクセス解析のため
  • 利用状況の把握のため
  • 本サイトの改善のため
Google Analyticsにおける情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができます。ただし、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

9. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を定め、以下の安全管理措置を講じています。

(1) 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を定め、社内に周知するとともに、本ポリシーとしてウェブサイト上で公開しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた規程を整備し、社内に周知しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報の取扱状況について定期的に自己点検を行うとともに、個人情報を取り扱う従業者を必要な範囲に限定しています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対して必要な教育を行うとともに、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域を限定し、取扱い担当者以外の者による個人情報へのアクセスを防止する措置を講じています。個人情報は、施錠可能な設備またはアクセス制限を行ったサーバ等に保管しています。

(6) 技術的安全管理措置

サーバ等への外部からの不正アクセスを防止するため、ファイアウォールの設置その他の対策を講じるとともに、個人情報の通信には暗号化等の漏えい防止措置を講じています。

(7) 外的環境の把握

当社は、クラウドサービスやアクセス解析ツール等の利用に伴い、アメリカ合衆国に所在する事業者(Google LLC等)において個人情報が取り扱われる場合があります。当社は、当該外国における個人情報保護制度等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じます。

10. 保有個人データの開示等

利用者は、当社が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。

・ 利用目的の通知
・ 開示
・ 内容の訂正、追加または削除
・ 利用の停止
・ 消去
・ 第三者への提供の停止

これらの請求をご希望される場合は、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点からその効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

株式会社ジーブック

個人情報保護管理責任者
E-mail:info@peace.g-book.co.j

最終改定日:2026年9月1日

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